Антикризовий дизайн

Антикризовий дизайн

У тяжкий період столичні компанії зіткнулися з необхідністю заощаджувати. Зараз вони стали більш далекоглядно ставитися до витрат, особливо до орендних платежах. Посеред головних антикризових завдань з'явилася ще одна: зберегти функціональність кабінету і комфортність робочих місць на невеликій площі.

Прощання з місцем

За аналітичними оцінками професіоналів ринку комерційної нерухомості, тільки восени 2008 р. ціни і орендні ставки знизилися на 25-40%, а в 2009 році вона може подешевшати ще на 20-40%. В останньому кварталі попит на кабінети істотно скоротився. «На ринку оренди в жовтні 2008 року також різко зросла сумарна площа експонованих об'єктів – на 57% в порівнянні з вереснем, а в листопаді вона зросла ще на 6%, – говорить Денис Колокольников, генеральний директор компанії RRG (консалтинг у сфері комерційної нерухомості) . – З жовтня почалося зменшення цін і в секторі оренди, і в секторі реалізації. За жовтень зниження ціни пропозиції на ринку купівлі-продажу склало 2,6%, за листопад вона знизилася ще на 2,3% до значення $ 6313 за кв. м. Середня орендна ставка в кінці осені в порівнянні з докризовими літніми місяцями виявилася нижче на 19% ».

Ситуація пов'язана з тим, що багато компаній у вигляді антикризових заходів зменшили штат службовців, також стали більш виважено підходити до питання використання офісного метражу. Деякі вирішили виживати в занепаді за допомогою конструктивних заходів: переїзду в приміщення найменшою площі або скорочення розмірів власного приміщення, здавши надлишки в суборенду. «Ця тенденція відбилася на організації місця, – говорить Олександр Бандуркин, партнер компанії« Астарта престиж », виробника систем перегородок. – Клієнти прагнуть планувати кабінети компактней, при всьому цьому зберігаючи кількість робочих місць і багатофункціональні зони ».

У тісноті, та не в образі

Через великі орендних ставок комерційної нерухомості російські компанії і раніше не відрізнялися марнотратством в питаннях використання площ. Але, щоб справити враження на клієнтів і партнерів, під зону ресепшн все частіше відводили просторі приміщення. При всьому цьому обробка також повинна була здивувати гостя дорожнечею і стилем. Криза примушує переглядати орієнтири. Приміром, компанії-аутсорсери – PR-агентства, тренінгові, консалтингові компанії – в плануванні вообщем можуть відмовитися від фронт-офісу. «В основному ми проводимо виїзні зустрічі на місцевості замовника. Так зручніше обом сторонам: клієнт не відволікається від власної роботи, а наші менеджери мають приємне уявлення про діяльність компанії-партнера, – говорить Сергій Пархоменко, генеральний директор PR-агентства Ідеї & Рішення. – Для гостей в кабінеті є приватна зона, де можна поговорити і попити чаю ».

Відмовитися від приймальні директора – оптимальний крок для багатьох організацій. Асистента може поміняти секретар з ресепшн, там же можуть почекати гості керуючого.

Зали брифінгів, переговорів і семінарів, які теж є частиною фронт-офісу, можна поміняти одним приміщенням з функціональної меблями. Вона за пару хвилин змінить планування під необхідний захід. «Якщо переговорну кімнату розташувати поруч з кабінетом керівника і встановити між ними розсувну систему перегородок, то змінюватися зуміє не тільки лише призначення, та й площа приміщення, – роз'яснює експерт« Астарта престиж ». – Подібним чином можуть ділитися також дві дрібні переговорні або переговорна і місце відпочинку ».

У межах комфорту

Але такі компанії, як банки, страхові компанії, медичні, ні в якому разі не пожертвують клієнтською зоною. Комфортабельний зал очікування для їх – запорука зручності гостей, а означає, дієвої роботи.

У даному випадку поліпшити прагнуть робочу зону. У приклад можна привести фітнес-клуби, де клієнтська зона – тренажерний або спортивний зал. Приміщення для службовців тут можуть бути абсолютно маленькі. «Кабінет для менеджерів у нас всього 8 квадратних метрів, у ньому – шість робочих місць для дев'яти осіб, – говорить Денис Дьомочкін, представник спортцентра« Zebra-fitness ». – Вони працюють по змінах, місця вистачає всім. Площа займають лише столи і тумбочки, для документів і особистих речей використовуємо підвісні полиці ».

У майже всіх випадках ефективніше відмовитися від кабінетної системи і розташувати службовців у відкритому просторі. Але його теж потрібно використовувати правильно. «Буває, що робочі місця розміщені за принципом« скільки помістилося меблів », тому багато квадратних метрів простоює під шафами і тумбами, – вважає Олена Філінова. – Скорочення площі в такому випадку особливо не переслідувати, службовців, але принесе вигоду управлінню ».

Якщо спочатку приміщення не розбито на кабінети, то робити це за допомогою серйозних стінок, проводячи ремонт, на думку фахівців «Астарта престиж", не варто. «Якщо використовувати мобільні перегородки, то можна в доступному виконанні зробити окремі кабінети для менеджерів, – роз'яснює Олександр Бандуркин. – При всьому цьому конструкції висотою 2 метри не порушують принцип відкритого планування і дозволяють використовувати єдину вентиляційну систему і кондиціонування в приміщенні ».

Ставка на ергономічність

Неодмінно, скорочення робочого місця компаній – це примушена міра. Але психологи відзначають ряд переваг малогабаритних кабінетів перед масштабними. «У маленьких фірмах часто вище згуртованість колективу, міцний командний дух, позитивна атмосфера, цілеспрямованість службовців, орієнтація на результат», – вважає психолог-тренер Андрій Мамонтов. Малогабаритний open space дозволяє всім співробітникам бути в курсі подій, що відбуваються в особливості якщо йде робота над спільним проектом. Переговорна суміжна з кабінетом керівника – це не тільки лише незмінний контроль, та й потрібна допомога у відповідальний момент.

Підвісні полиці замість шаф і тумбочок дозволяють необхідним документам бути на відстані витягнутої руки і зберігатиме як мінімум 20 робочих хвилин в день на ходіння по кабінету.

Оптимізуючи офісне місце, можна паралельно відшукати дієві рішення перерозподілу функціонала службовців. Наприклад, замість особистого асистента директора можна взяти ще одного менеджера, а завдання першого перекласти на секретаря.

«Невеликий кабінет швидше не по звичці, чим погано, – вважає Олена Філінова. – Відсутність кухні, наприклад, – це можливість походити в обідню перерву, випробувати страви різних ресторанів, краще з'ясувати район ». Також психологи радять п'ятихвилинки «кава-брейків» проводити стоячи з чашечками. За цей період часу можна позбутися стресу, стрімко помінятися оперативною інформацією, проблемами і навіть відшукати раптове рішення.

Джерело: gradostroitel.com.ua