Ідеальний офіс зовсім не казка

Ідеальний офіс зовсім не казка

Згідно з результатами дослідження, проведеного кадровим центром «Юніті», передумовою кожного третього звільнення посеред офісних працівників (включаючи менеджерів середньої і вищої ланки) є незмінний стрес, випробовуваний на службі. Примітно, що до факторів стресу опитані віднесли не тільки лише перипетії власної службової діяльності або «внутрішньоофісної» життя, та й недостатньо комфортабельні умови праці. Наприклад, негарну звукоізоляцію і дратівливі сторонні звуки, задуху і завищену температуру повітря, некоректно організовану планування і освітлення кабінету і пр. «Текучка», чим би вона не була викликана, завжди небезпечна для компанії, тому може завдати серйозної шкоди її працездатності і навіть похитнути її становище на ринку.

Спробуємо усвідомити, як необхідно підійти до облаштування кабінету, щоб захистити себе від випадкових кадрових втрат, а заодно – підвищити продуктивність офісного праці, що теж ніяк не маловажно.

Найсвіжіший повітря – в кожен кабінет

Ви ніколи не помічали, що деякі кабінети вам хочеться покинути практично з першого ж моменту їх відвідування? При цьому навіть у цьому випадку, якщо їх мешканці повністю миролюбні та ласку до гостей. А передумовою всьому – «сперте» повітря і незатишно найвища температура в приміщенні. Згідно з діючими нормативами, за умови 8-годинного робочого дня температура повітря в офісних приміщеннях не повинна перевищувати +28 ° C. Кожні «зайві» півградуса зменшують допустимий час роботи персоналу приблизно на годину. При +32,5 ° C працювати можна лише одну годину, а вище – не можна взагалі. А зараз давайте згадаємо, що влітку в деяких російських кабінетах температура повітря піднімається до +35 ° C і навіть вище.

На жаль, кількість спеціалізованих офісних будівель, споряджених дієвими системами припливно-витяжної вентиляції та центрального кондиціювання, обмежена, і оренда приміщень у таких комплексах «влетить у копієчку». Але це не означає, що необхідно змиритися з духотою. «У наші дні є малогабаритні системи кондиціонування практично на всі випадки життя, – говорить Володимир Свиридов, технічний спец компанії« Євроклімат-Регіон »(офіційного дистриб'ютора в Росії компанії GREE, провідного світового виробника устаткування для кондиціонування повітря). – Наприклад, для маленького кабінету буде досить звичайної мультиспліт-системи (кондиціонер, в якому один зовнішній блок забезпечує роботу 2-4 внутрішніх).

Для приміщень середньої площі (50-120 м2) непоганим рішенням стануть касетні кондиціонери, монтовані в навісному стелі, як освітлювальні прилади. До речі, це дозволяє обійти багато завдання, пов'язані з розміщенням меблів і розміщенням робочих місць. Для організації дієвого повітрообміну і підтримки комфортабельного локального клімату у величезних багатокімнатних кабінетах можна використовувати канальні або мультизональні системи. Вони здатні забезпечити роботу до 32 внутрішніх блоків, «розкиданих» у радіусі до 125 метрів, за допомогою всього одного досить малогабаритного зовнішнього. До того ж канальні кондиціонери забезпечують і приплив свіжого повітря в приміщення ».

Ну а щоб потужність системи кондиціонування НЕ витрачалася даремно, в кабінетах слід використовувати обладнання з найменшим тепловиділенням. Приміром, компанія D-Link розробила спеціальну технологію Green Ethernet, що дозволяє зменшити енергоспоживання і тепловиділення офісного мережевого обладнання на 45-80%.

Проти шуму є прийоми

Ще одна відповідна хвороба багатьох сучасних кабінетів – найвищий рівень шуму. Він є передумовою стресів, збільшує стомлюваність і знижує працездатність персоналу. Час від часу шум здатний викликати фізіологічні порушення в організмі, психологічні розлади, скачки кров'яного тиску і навіть часткову втрату слуху. Що все-таки, все це не найкращі супутні причини для звичайної офісної роботи.

Спочатку потрібно позбавитися від сторонніх звуків зовні. Згідно з вимогами діючих норматівов2, рівень шуму в адміністративних будівлях не повинен перевищувати 50 дБ. Але на жвавих вулицях, куди виходять вікна багатьох кабінетів, він нерідко домагається 80 дБ. Вирішити цю проблему допоможуть пластмасові вікна. «Звичайне вікно з ПВХ зі стандартним двокамерним склопакетом знижує рівень шуму на 25-30 дБ, – роз'яснює Рафік Алекперов, керівник відділу по роботі з клієнтами ТД ПРОПЛЕКС, ексклюзивного постачальника віконного ПВХ-профілю за австрійськими технологіями. – В особливо складних ситуаціях (наприклад, якщо поруч розміщена автомагістраль) можна встановити вікна з завищеною шумоізоляцією. Для цього зараз використовуються різні технологічні рішення: підвищення відстані між стеклами до 15-20 мм, впровадження стекол різної товщини (що виключає резонансні явища), багатошарових зовнішніх стекол (триплекс), покритих спеціальною захисною плівкою ».

Також високоякісні вікна істотно поліпшать теплоізоляцію офісних приміщень у прохолодну пору року.

Але не можна забувати і про шуми внутрішнього походження. Так, в кабінетах слід використовувати обладнання та оргтехніку з низьким рівнем шуму. Наприклад, особлива конструкція лопатей вентилятора внутрішнього блоку касетного кондиціонера GREE Cassette Type робить його роботу фактично безшумною. Підвищена увага слід направити і на компи – звичайних «порушників спокою» в кабінетах. Приміром, компанія Shuttle представила в кінці 2009 року цілу лінійку на сто відсотків безшумних офісних компів в малогабаритному виконанні і без одного вентилятора. Як нескладно здогадатися, вони характеризуються до того ж зниженим енергоспоживанням, а тому практично не нагрівають повітря.

Залишається ще одна проблема – шум, вироблений самими працівниками кабінету. Як від нього позбавитися, ми розповімо в наступній частині нашої розповіді.

Кожному – власний кут

А заодно відповімо на запитання: як краще (і вірніше) всього організувати офісне місце? З одного боку, використовувати наявні приміщення необхідно дуже відмінно, тому орендна плата з року в рік виростає і «з'їдає» величезну частину бюджету практично будь-якої компанії. У той же час кожному співробітнику необхідно зробити комфортабельні умови для продуктивної роботи. Погодьтеся, досить важко зосередитися на поточних справах, якщо до вас постійно хтось «заглядає через плече». Логічно, що користуються популярністю зараз «відкриті простори», коли всі співробітники сидять в загальному залі, багатьох з їх не влаштовують. «На роботі ми проводимо до 70% власного життя і бажаємо мати можливість усамітнитися, поставити на стіл свій кухоль, фотографію близької людини або малюка, приємні сувеніри», – вважає Дмитро Агапкин, директор компанії «Плаза Девелопментсервіс» (Самара). Згодні з цим і психологи, які кажуть, що людині неодмінно необхідно особисте місце, де він буде відчувати себе комфортно.

Вирішити цю проблему, також знизити рівень внутрішніх шумів посприяють офісні перегородки. За допомогою їх можна облаштувати і необхідним чином розпланувати практично будь-яке приміщення. У наші дні перегородки зустрічаються декількох типів. Наприклад, стаціонарні – від підлоги до стелі – зовні нічим не відрізняються від реальних стінок. З тією лише різницею, що у міру потреби їх можна з легкістю демонтувати і перенести в будь-яке інше місце, за лічені години зробивши повну перепланування приміщення. Такі рішення допускають впровадження найреальніших дверей і дозволяють облаштовувати справжні кабінети для менеджерів. Співробітники рангом нижче також можуть розраховувати на свій куток. Зазвичай для цієї мети використовують так звані мобільні перегородки, висотою приблизно в людський зріст. А щоб кабінет не ставав схожим на заплутаний лабіринт, мобільні перегородки вигадали робити наполовину прозорими. Сидячи на стільці, ви недосяжні для сторонніх поглядів, а вставши, зможете бачити, що відбувається навколо. Є в мобільних перегородок і чергову перевагу: вони спрощують вентиляцію приміщення, тому що повітряний місце залишається загальним.

Зрештою, в самому останньому випадку, коли інших рішень немає, можна використовувати настільні перегородки або екрани (наприклад, Quasar-SCREEN), висотою зазвичай близько 500 мм. До речі, нерідко вони роблять до того ж функцію магнітної дошки.

Також необхідно пам'ятати, що кабінети, приймаючі величезне число гостей, слід ділити на дві, по можливості ізольовані один від одного, багатофункціональні зони – Front-office і Back-office. 1-ша робить представницьку функцію і створена для роботи з клієнтами, а от у другу доступ сторонніх повинен бути обмежений.

Хай буде світло

Виділивши кожному співробітнику свій кут, необхідно подбати про те, щоб всі ці кути були відмінно освітлені, так, щоб можна було просто і точно розпізнавати найдрібніші деталі зображення або тексту на папері або моніторі.

Зараз розрізняють два підходи до організації освітлення робочого місця, які можуть застосовуватися в композиції: впровадження прямого і відбитого світла. Якщо орієнтоване висвітлювати кожне робоче місце, то все приміщення в цілому можливо виявиться досить темним. Якщо ж світло домагається робочих місць, за раніше відбившись від стелі і стінок, то набутий ефект можливо виявиться ослаблений нечітким сприйняттям місця. Комбінування прямого і відбитого світла з'єднує всередині себе переваги двох різних підходів і дозволяє позбутися від їх недоліків, тому що забезпечує дієве освітлення робочих місць і робить відповідну світлову середу в приміщенні. Одним із прикладів можуть служити навісні офісні освітлювальні прилади, що перекривають місце низом (пряме світло) і відразу висвітлюють стеля (відбите світло). Також стають все більш популярні джерела м'якого світла, близького за своїми властивостями до денного.

На додаток до загального світла може за необхідності вживатися локальне, на робочих місцях. Також може бути застосування підсвічування стінок, яка покращує сприйняття місця, особливо при відкритому плануванні.

Природно, важко розповісти про всі аспекти правильної організації сучасного кабінету. Приміром, в останні роки в практиці облаштування офісних приміщень все частіше застосовується створення особливих зон для відпочинку і релаксації персоналу. Можна поставити на маленькій ділянці площі більярдний стіл, пару столів для пінг-понгу, міні-гольф, щоб співробітники могли відволіктися після роботи або під час обідньої перерви. Вобщем, тут майже все залежить від корпоративної політики. Якщо управління зацікавлене у збереженні кадрів, то воно докладе всіх зусиль для забезпечення комфортних умов праці персоналу.

Джерело: gradostroitel.com.ua