Новорічна казка про офіс майбутнього

Новорічна казка про офіс майбутнього

Навіть працівники кабінету, бездоганного виходячи з переконань всіх відомих складових, під Новий рік дозволяють для себе помріяти на тему «Як зробити кабінет затишніше». Масштаби, як і напрями бажаних перетворень, дуже різноманітні. Одним не вистачає маленької перегородки, щоб не бачити сусіда, інші в мріях представляють кабінет, як космічний простір. Тільки мало хто здогадується, що ці фантазії тісно межують з реальністю.

Втілення мрії

Поки серед російських компаній ще не так багато тих, хто досить уваги приділяє зручності працівників. Зазвичай, якщо компанія в змозі розтрачувати значні кошти на ремонт, то спочатку основну турботу проявляють про клієнтів. «Часто кабінети ділять і по функціональності: front-office і back-office. 1-ий розрахований на клієнтів і нерідко має представницькі функції », – свідчить Наталя Підгірна, дизайнер компанії J-style. Тут передбачені зони очікування для гостей, в обробці застосовані дорогі матеріали, втілені унікальні дизайнерські плани.

А back-office призначено службовців – гостей тут практично не буває, тому нерідко персонал залишається в спартанських умовах. Місце дуже насичене робочими місцями, єдине зручність – кухня або їдальня. Але люди, які проводять по 8-10 годин в кабінеті, марять, щоб в ньому було незначно комфорту і комфорту.

Пояснюючи економічний підхід до організації робочих просторів, володарі компаній, зазвичай, посилаються на необхідність підтримки робочого настрою. Але є приклади вдалих компаній, які підтверджують, що турбота про персонал може приносити прибуток.

Компанія «Яндекс» працює в креативній атмосфері. Раніше їх головний кабінет знаходився в Обчислювальному центрі Академії на вулиці Вавілова. Компанія стрімко росла, і до 2005 року недалеко від ВЦ РАН працювали ще два кабінети Yandex'а. Подібне розділення було ніяково. Хотілося, щоб вся компанія знаходилася під одним дахом. І з 2006 року будівля колишньої ткацької фабрики, побудованої в кінці XIX століття, на вулиці самокатную поєднало команду в своїх стінах. «У нас є бібліотека, де можна відпочити від шуму open space, є більярд і настільний теніс, щоб розім'ятися після довгої сидіння за компом. До речі, можливість відволіктися від роботи, погравши з співробітниками, дуже сприяє виникненню нових думках, – свідчить Марина Пурим, менеджер зі зв'язків з громадськістю компанії «Яндекс». – У патіо можна перекусити і просто посидіти в непогану погоду. На кожному поверсі виготовлені кава-поінти, щоб чай і кава були під рукою, а на всій території кабінету є wi-fi, так що працювати можна не тільки лише за своїм столом ».

Представлення столичних менеджерів про бездоганному кабінеті втілили проектувальники компанії Гугл в Цюріху. У будівлі, де працює близько восьмисот чоловік, царює неформальна атмосфера – відмінна риса контори.

Не рахуючи робочих приміщень, тут є зона з більярдом і настільним тенісом, елегантна їдальня, кімната відпочинку, де можна грати на гітарі і співати під караоке, і навіть … приміщення для релаксації з масажними кріслами. Ігрова, з великою кількістю м'яких найяскравіших пуфів, користується популярністю у службовців. Коридори на шляху до туалетів стилізовані під нічний клуб – декоровані неоновим підсвічуванням. А якщо хтось бажає попрацювати в тиші, можна усамітнитися в кабінеті-«вулику», «підводному кораблі» або «таксі», там же можна вести переговори у вузькому колі, сидячи один навпроти одного, а в одній з кімнат стоїть диванчик, виготовлений у вигляді моторного човна. «Дизайнерам і конструкторам вдалося зробити саме ту творчу атмосферу, яка відрізняє компанію в цілому, – відає Алла Забровська, директор зі зв'язків з громадськістю Гугл в Росії. – При розробці інтер'єру цюріхського кабінету було проведено опитування серед співробітників, в якому пробували виявити їхні переваги і виділити особливість кожного. А головне – дизайнерам вдалося організувати комфортабельне робоче місце для такої великої кількості людей. Працівники пишаються своїм незвичайним кабінетом, адже в такому інтер'єрі справді приємно працювати ».

Незважаючи на неформальну обстановку, співробітники Гугл багато працюють – всі проекти повинні здаватися агресивно в строк. При всьому цьому управління вважає, що в такій обстановці люди краще з'ясують друг дружку і ефективніше працюють в команді.

Незначно комфорту

Природно, дані приклади не можуть кинути байдужими працівників звичайних кабінетів. Але їм самим іноді не треба настільки кардинальних перетворень. «Я працюю в критеріях open space, – ділиться побажаннями Роксана Путінкіна, менеджер по роботі з клієнтами. – Сама по собі система має масу переваг, але виходячи з переконань комфорту хотілося б поміняти. Потрібно, наприклад, більше природного світла. А ще мрію працювати в кабінеті, де в критеріях open space у кожного менеджера більш-менш відокремлене робоче місце. Щоб позбутися почуття «на очах у всіх», але відразу не ізолюватися від колег ».

«А я, навпаки, дуже втомилася від open space, – свідчить Марія Фіміна, PR-менеджер. – Важко з психічною точки зору, так як постійно знаходишся під наглядом. Але ще більш заважає шум навколо. Все-ж повинні бути норми, скільки чоловік саджати поруч. Я розумію, що нереально всім обладнати по кабінету, але потрібно більш обдумано підходити до дилеми шумоізоляції. Комфортно було б сидіти начебто однієї, але в міру потреби особистого обговорення якого-небудь питання зі співробітником не йти в примикає кабінет по коридору, а просто встати з робочого місця ».

Позбутися від шуму, отримавши більше світла і відокремленість в open space, посприяють скляні перегородки. Скло зорово нарощує місце в пару раз, дає більше світла, стримує шумові потоки і виглядає оригінально. «Вирішити проблему спілкування у відкритому просторі можна за допомогою перегородки-ширмочки. Вона 1,5 метра заввишки, вище рівня голови сидячої людини, але нижче людського росту, її можна рухати, – розповідає Андрій Павлов, директор технічного департаменту компанії «Астарта престиж», виробника систем перегородок. – Ширмою можна обладнати за бажання кожен кабінет. До того ж обробку можна підібрати під будь-який інтер'єр ».

Якщо мрії звичайних службовців досить помірні, то серед тих, хто працює у своєму кабінеті, багато марять про реальний комфорт. Тому при підборі інтер'єру нерідко бажають поєднати показність з атрибутами домашньої обстановки: душ, диванчик, телевізор і т.д. Бажання зрозуміле: на роботі людина проводить більшу частину дня, а іноді доводиться затримуватися допізна. У даному випадку кабінет фактично підміняє людині будинок.

Як і минулого випадку, такі мрії повністю реалізовані при достатньому бюджеті. Але в окремих випадках вони в очах господарів компанії будуть виглядати доцільними. Все ж для комфортності робочого місця не обов'язково наявність яких надмірностей. На думку професіоналів, це не просто особисте поняття, його повністю можна оцінити. «Враховуються всі деталі, – свідчить Наталя Підгірна. – Як розміщено робоче місце, досить воно освітлено, що не сидить, або людина спиною до дверей, не дме чи на нього кондиціонер. Все це принципові складові комфорту ».

Відпустивши фантазію в політ

Як виявляється, посеред менеджерів є і справжні фантасти. Один з варіантів кабінету прийдешнього виглядає як «теплий сад, де вічне літо і світить сонце». Намедни Нового року такі побажання зрозумілі і в технічному плані цілком здійсненні.

Вічнозелений сад – це той же open space, тільки обладнаний за принципом оранжереї. Не рахуючи дизайнерів, тут копітко повинні попрацювати біологи, флористи: вирахувати кількість робочих місць, площа, займуть рослини, підібрати системи освітлення та поливу.

Експерт «Астарта престиж» пропонує в якості альтернативного рішення хай не такий екологічний, але зате просто реалізований варіант. «Зелений масив можна імітувати за допомогою офісної перегородки, на яку нанесено фото, наприклад, лісу, – свідчить Андрій Павлов. – Якщо вона буде зі скляним заповненням, то спогад, що співробітник сховався за кущиком, через якого визирає його вершина, буде ще реальніше ».

Креативні менеджери відмальовують в уяві кабінети не гірше, ніж демонструють в запаморочливих фільмах. Наприклад, деякі марять працювати в приміщенні, оформленому в стилі космічного корабля чи підводного човна. Усюди метал, ілюмінатори, одна стінка виконана у вигляді великого акваріума з водою кислотного кольору і екзотичними рибами або проносяться за склом зірками, метеорами.

«Я впевнений, що майбутнє за авангардом, – міркує Артем Ячменев, старший супервайзер. – Можна уявити корпоративну ієрархію як вертикально розташовані кабінети у вигляді скляних куль. Вони знаходяться один над одним, чим вища посада – тим вище ваш кабінет-куля. Все це пишність пов'язано за допомогою ліфтів, ескалаторів. Правда, не знаю, як це реально і безпечно ».

Неодмінно, такі проекти вимагають особливих технічних рішень. Вони вже на даний момент, але для втілення необхідні чималі витрати. Потрібно окремо що стоїть будинок висотою в кілька поверхів або ангарного типу – без перекриттів. «Якщо розглядати ідею зі скляними кабінетами, то її необхідно реалізовувати в процесі ремонту приміщення, а на етапі будівництва. Хоча це не зовсім профіль нашої компанії, я припускаю, що це справді футуристична думка могла б бути реалізована за принципом Останкінської вежі, яка стоїть за рахунок натягнутих тросів, залитих в бетон, – вважає Андрій Павлов. – Такий кабінет – це не просто дизайн, це цілий будівельний проект. У ньому необхідно спочатку змоделювати металевої каркас, краще всього дюралевий, на якому і будуть триматися скляні кабінети. До нього ж будуть встановлюватися ліфти та ескалатори. Головне – вирахувати і розподілити навантаження ».

Але, на думку експерта «Астарта престиж», якщо врахувати, що боротьба людей за землю з кожним роком стає все жорсткіше і квадратний метр дорожчає, не виключено, що через пару десятиліть офісне місце може втратити значимість. «З точки зору економії і практичності співробітники стануть працювати вдома, де теж є стіл, телефон, комп'ютер і вихід в Інтернет, – вважає Андрій Павлов. – А в кабінет приїжджати, наприклад, лише на наради, планерки і звіти. Мені здається, навіть люди з нехороший самоорганізацією відшукають в цьому плюси і зуміють радіво трудитися, тому що будуть зберігати час, а не стояти в пробках ».

Природно, новорічні мрії – тільки фантазії. Але психологи переконані: коли бажане розходиться з реальним, це гнітюче впливає на емоційний стан людини. Він намагається змінити негатив на щось наближене до ідеалу. Якщо робоче місце не подобається, не відповідає потребам людини, в якийсь момент він покине компанію в пошуках найкращого. Найімовірніше, космічний корабель вона не відшукає, але все одно постарається обрати кабінет, де йому буде комфортно і комфортабельно працювати і досягати дієвих результатів праці заради благополуччя компанії.

Джерело: gradostroitel.com.ua