Терміни ресурси фінансове планування – проблемне тріо будівництва

Терміни ресурси фінансове планування - проблемне тріо будівництва

Напевно, не варто приховувати, що мета роботи будь-якою комерційною організації полягає в отриманні прибутку. Отже, мета керуючого – кошти, але кошти, придбані впору, у придатному обсязі і від тих контрагентів, від яких необхідно їх отримати.

Є сенс роботи управлінця полягає в плановому отриманні коштів, а не в стихійному. При цьому, негатив полягає не тільки в отриманні коштів з запізненням, та й в отриманні коштів раніше запланованої дати платежу. У першому випадку все ясно (коли платять впору, то це завжди погано). У 2-му випадку, необхідно гласить про те, що раптове перерахування коштів є доказом нечіткого планування, є фактом, що вказував на те, що компанія не може тримати під контролем валютні надходження.

Наприклад, будівельна компанія з цих самих раптових коштів, які надійдуть на його рахунок в кінці року, заплатить значні податки, не були заплановані. Іншими словами, тут актуально послатися на тезу: «Хороший управлінець – це не той, у якого завжди багато коштів, а той, у якого план не відходить від факту». Іншими словами, він наперед знає, яка кількість коштів і ресурсів йому буде потрібно.

Все ж, фактичний рух коштів нерідко відходить від планового, незважаючи на те, що компанії бажають працювати без авралів, мати ясне поняття про «завтрашній» деньки, володіти інструментами впливу на ситуацію і т.д..

Якщо взяти певний приклад і поговорити про роботу лад компаній, то фактичний рух коштів нерідко відходить від планового з трьох причин.

Терміни

Зрив термінів – одна з основних обставин несвоєчасного отримання коштів. Від точного дотримання термінів залежить майже все. При цьому володіти точною інформацією необхідно не про дату закінчення робіт, а про дату, коли ще можна впливати на ситуацію. Простіше кажучи, вистежувати терміни необхідно в динаміці.

Перевищення витрат (а саме, на ресурси)

Ресурсів у будівництві приділяється підвищена увага. При цьому йде мова не про економію ресурсів. Про економію гласить в цьому випадку не за місцем. Адже не можна ж, наприклад, приклеїти на стінку тільки половину шпалер, залишивши іншу частину стінки порожній. Йде мова про те, що необхідно уникати перевитрати та нецільового використання. Ресурси – це одна з наймасштабніших статей у будівництві.

Якщо звернути увагу на стандартну кошторис, то можна побачити, що займають вони близько 70% всього її обсягу. Тут варто згадати про несподівані витратах на ресурси. Дуже часто саме вони є передумовою недоотримання коштів. У гіршому випадку кошти на ці ресурси не будуть перераховані замовником зовсім, в найкращому ж, вони надійдуть із запізненням, що теж не є позитивним моментом.

Аналітик – червона і зелена кнопки

Відсутність фінансового планування

Зрозуміло, що в тому чи іншому вигляді будь-яка будівельна компанія веде і календарне і ресурсне та фінансове планування.

Дуже нерідко фінансове планування ведеться найпростішими засобами. Наприклад, використовуються прості електричні таблиці, в яких міститься ряд даних, які втрачають свою актуальність досить стрімко. Управління будівельної компанії у свою чергу переконане, що точне і своєчасне фінансове планування просто нереально. У зв'язку з цим, компанія не має адекватного уявлення про те, в якому обсязі, коли і від кого повинні бути перераховані кошти.

У той же час, компанія не цілком вірно представляє, коли і кому вона повинна заплатити. Приміром, коли будівельна компанія вже заплатила за матеріали, з'ясовується, що аванс від замовника вона отримала тільки почасти (що, до речі кажучи, не унікальність), і цих коштів не вистачає на зарплату і аванс субпідряднику.

Природно, варто побачити, що фінансове планування в критеріях форс-мажорних обставин чи млосних погодних критерій (снігу, дощу і т.п.) вести дуже важко, але, якщо розглядати стандартну ситуацію, то бюджет руху грошей виробляти повністю може бути (порівняти з часу надходження і витрату коштів). Питання виключно в тому – як?

Найголовніше: потрібно зіставляти умови договорів з замовниками (умови авансування) з тим, які витрати будуть покладені фактично на будівельну компанію. Наприклад, необхідно усвідомлювати, що якщо будівельна компанія отримує від замовника 30% авансу від загальної суми якогось кроку робіт, а підрядчику на обладнання для виконання цих робіт необхідно перерахувати вдвічі більше придбаного авансу, то варто задуматися про методи врегулювання критерій оренди обладнання, здібності залучення власних коштів тощо.

Є між критеріями договорів з замовниками та підрядниками необхідно домагатися коректного балансу. А до того як братися за виконання робіт, необхідно мати уявлення про необхідність їх виконання (знайти планову рентабельність, наприклад). На практиці ж, багато лад компанії погоджуються з критеріями замовника, тому не мають поняття про те, як зрештою складеться картина. Здаються спочатку багатообіцяючі і вигідні проекти насправді виявляються збитковими.

Аналітик – Приклад опції характеристик для користувача

Ретельно про терміни

Для того, щоб усвідомити можна будівельної компанії вже гласить про зрив термінів і лупити тривогу, необхідно усвідомлювати, про які терміни мова йде. Іншими словами, у стандарті будівельна компанія повинна раз на день мати інформацію про темпи виконання будівельних робіт, щоб була можливість прийняти оперативні заходи.

Якщо ж робота йде вже довгий час і термін її виконання добігає кінця, то можливо, що робити якісь дії вже пізно. Якщо ж відмінності від запланованих темпів побачені, припустимо, після закінчення першого місяця (на початковому етапі виконання робіт), то поїзд ще можна наздогнати.

Але в російській будівельному бізнесі під терміном нерідко розуміється деякий дедлайн – період, в який-небудь поправити вже нереально. У той же час, задати якусь точку повернення в будівництві не можна, за ситуацією необхідно стежити в динаміці. Наприклад, будівельна компанія може розташовувати якимись ресурсами і закінчити роботу за один день. Або цих ресурсів у неї може не бути – тоді робота, умовно кажучи, може тривати і тиждень.

Практично, потрібно, щоб у будівельній компанії були якісь інструменти, які інформували про наближення до критичною ситуації. При цьому, аспекти оцінки повинні бути різними: в процентному вираженні, в днях, в грошах. Іншими словами ті специ, які відповідають за той чи інший ділянку роботи, повинні усвідомлювати, що є критичним значенням.

По десятках, соткам або тисячам робіт, які робить будівельна компанія, люди просто не можуть на фізичному рівні відстежити всі аспекти. Або потрібен великий штат службовців, або потрібна розумна комп'ютерна програмка, яка покаже, що темп робіт сповільнюється. Задачка програмки – попередити про це уповільненні і показати, що назрівають якісь перепони. Механізм повинен бути конкретно попереджувальним, що показує не факт доконаний труднощі, а наближення до її настання. Адже коли проблема сталася, вирішувати її, зазвичай, недешево, а час від часу просто нереально. Чим ближче до терміну закінчення робіт знаходиться проблема, тим дорожче і важче її виправлення.

Якщо торкнутися питання штрафних санкцій і уявити, що замовник у разі порушення термінів не виставив їх підряднику, а просто кошти перерахував пізніше, то відмінно це або погано? Наприклад, якщо кошти за роботи, які повинні були продовжуватися тиждень, були перераховані тільки через півроку, то це вже зовсім інші кошти. Все одно, що зарплата працівника, одержувана кожен місяць, влаштовує його, а та ж сума, одержувана за квартал, – ні. Іншими словами, у випадку з будівництвом необхідно дивитись не на абсолютну прибуток об'єкта, а на прибуток, у співвідношенні з тривалістю періоду її отримання.

Спочатку матеріалу було сказано про три більш гострих проблемах, наявних в будівництві. Про дилемі недотримання строків нам вдалося поговорити в рамках даної статті. Темі ресурсів і матеріалів, також фінансового планування будуть присвячені наступні матеріали.

Джерело: gradostroitel.com.ua