Візитна картка фірми

Візитна картка фірми

Візитна картка може майже все сказати про людину. Маленькою прямоугольнічек повідає про сферу діяльності, кваліфікації, посади. До того ж приємно оформлена візитка часто стає додатковим методом залучити до для себе. У кожної контори теж може бути така "візитна картка". Це клієнтський кабінет – те приміщення, куди приходять гості. Як змусити його "гласить"? При цьому гласить так, щоб спогад було відповідним. Спробуємо розібратися.

Звернемо увагу на головні зони кабінету, в які потрапляє клієнт. Важливо, щоб будь-яка з їх служила даній ідеї: розташовувала до для себе гостя, також відповідала родом діяльності компанії і вписувалася в єдиний стиль. Отже, розглянемо їх окремо.

Якщо театр починається з вішалки, то кабінет (навіть самий помірний за своїми розмірами) – з приймальної, або, як зараз модно говорити, reception. Саме тут починає формуватися світогляд гостя про робочому приміщенні, а іноді і про компанію в цілому. Тому основне завдання в цьому випадку – зробити сприятливе враження, не забувши про корпоративному стилі. За твердженням деяких дизайнерів, приймальня займає друге за значимістю місце після кабінету керуючого. Тому логічно, що інші компанії витрачають на її облагороджування до 20% усього бюджету, відведеного на офісний інтер'єр.

У світовому дизайні поступово складається тенденція спрощення рішень в оформленні кабінетів, що проявляється у тому числі у відмові від помпезної масивної меблів, великих аксесуарів і чорних, великовагових матеріалів. Це повністю відноситься і до приймальні.

– Вообщем найближчим часом в моду входять так звані легкі конструкції, виконані зі скла, металу або пластику під метал, – свідчить архітектор-дизайнер групи компаній "Золотий будинок", що спеціалізується на будівельному проектуванні, будівництві, Борис Павлов.

Впровадження поєднання скла і металу покликане виділити ідею прозорості ділових відносин. Що все-таки стосується меблів, для неї частіше вибирають розмірені, досить світлі кольори – вони візуально нарощують приміщення і роблять почуття легкості. Але в Європі починають заходити в моду насичені, яскраві тони – інтенсивно-жовтий, помаранчевий, салатовий. У цьому випадку важливо правильно підібрати колер – щоб він освіжав приміщення, але не дратував очей. І, природно, необхідно, щоб стійки reception вписувалися в загальний дизайн кабінету. Це зовсім не означає, що всюди повинна вживатися одна і та ж колірна палітра, але краще дотримуватися загального стильового напрямку та інтенсивності кольорів.

Більш принципова для клієнта і комунікативна зона. За деякими даними, переговори і наради можуть займати до 30% робочого часу. Подбайте про те, щоб людина, в перший раз потрапив до приміщення для переговорів, зміг стрімко зорієнтуватися, в такому випадку менше часу піде на звикання до новітньої обстановці, більше залишається на плідну роботу. Ну і підходяща психічна атмосфера буде розташовувати до конструктивної бесіди.

У поточний час багато офісних будови зводяться без серйозних стінок (не рахуючи несучих конструкцій), тому компанія, яка купила чи зняла в оренду таке приміщення, зобов'язана думати про планування. Будувати серйозні стінки недешево і тривало, в такому випадку на допомогу прийдуть системи офісних перегородок, що завоювали популярність у світі. Сфера їх впровадження дуже широка – від створення окремих робочих місць в кабінети.

Перегородки бувають стаціонарними (вони практично роблять роль серйозних стінок) і мобільними (вони служать для обмеження зорового контакту та формування робочих місць). І ті, і інші дозволяють зонувати приміщення, розмежовуючи потрібні для роботи місця. Мобільні перегородки комфортні тоді, коли маленьке місце кабінету не дозволяє виділити постійну переговорну зону.

– Мобільні конструкції на сто відсотків виправдовують свою назву: у разі відсутності кріплення в стінки вони можуть просто пересуватися, що дозволить стрімко поміняти планування робочої і переговорної зон, підлаштовуючи її під поточні потреби, – зазначає Ігор Кондратьєв, заступник Генерального директора студії офісних систем і технологій " Астарта престиж ".

У переговорній, як і в зоні reception, все має бути виправдане. Специ радять, спочатку, врахувати стиль компанії. Переговорна також має нести і величезну смислове навантаження. Наприклад, якщо компанія виробляє якусь продукцію, то в кімнаті для переговорів мається на увазі можливість для її демонстрації.

Багато дизайнерів одностайні в тому, що в сучасних переговорних не повинно бути нічого зайвого і відволікаючого. Численні дослідження підтверджують, що маленьке (але достатнє) кількість меблів благотворно впливає на емоційний стан людини, а означає, покращує його комунікативні можливості. І вже, природно, не можна перевантажувати переговорну "предметами розкоші", наприклад, помпезною меблями або девайсами під старовину. Обстановка і оформлення переговорної зони повинні представляти сферу діяльності компанії, передавати її корпоративний дух.

І третя зона, яка дуже важлива для вашої "візитної картки", – кабінет керуючого. Це приміщення, спочатку, статусне, воно повинно викликати позитивні емоції, а не пригнічувати гостя. Знову ж, якщо в сучасному кабінеті немає серйозних стінок, кабінет для вищого управління чи головних членів колективу можна організувати за допомогою перегородок, зараз – стаціонарних. Принциповий момент тут – створення особистої обстановки, бесіда віч-на-віч увазі відсутність відволікаючих причин. Прийшовши обговорити особисте питання, клієнт повинен відчувати себе комфортно, шуми або інші відволікаючі причини будуть тільки дратувати.

– Стаціонарні перегородки забезпечують найвищий рівень шумоізоляції, тому їх дуже комфортно використовувати для створення окремих кабінетів для керуючих, – зазначає Ігор Кондратьєв.

Природно, меблі для кабінетів керівників повинна бути статусної – у більшості випадків для таких гарнітурів вживаються великодушні натуральні матеріали. Як ми вже згадували, необов'язково використовувати громіздку і вагому меблі, головне – вона повинна бути неповторною. Принципово продумати її розміщення в приміщенні, щоб була можливість влаштовувати міні-переговори або говорити тет, і при всьому цьому всі учасники бесіди відчували себе на рівних і однаково комфортабельно. Так, наприклад, необхідно передбачити, крім основного столу, стіл "для переговорів", щоб двоє або більше співрозмовників могли дивитися в очі один одному.

Кабінет – не загальне місце, як reception або переговорна. Тому природно, що в ньому виникають особисті речі – фото, дорогі серцю володаря предмети, може бути, щось, пов'язане з його хобі. Нерідко в кабінетах можна зустріти сувеніри з логотипами компанії, і це тільки буде вам на користь. Адже дуже нерідко людина відшукує в партнері особистість, а не просто прохолодного фахівця. Завоювавши розміщення гостя, ви отримуєте додаткові "очки" у вашої спільної діяльності.

Що стосується інтер'єрних рішень, вони дуже різноманітні і залежать як від особистих уподобань того, для кого кабінет призначений, так і від напрямку діяльності компанії і моди. Вважається, припустимо вибирати кабінетні меблі навіть найяскравіших, насичених кольорів, яких нерідко прагнуть уникати в меблів для квартир.

… Дотримуючись ці легкі правила, ви можете зробити власний кабінет не просто приміщенням, куди приходять раз на день співробітники і клієнти, але принципової складовою стилю компанії, тим, що буде відрізняти вас від суперників і розташовувати клієнтів. До того ж кабінет стане комфортним – адже зрозуміло, що туди, де їм комфортно, люди прагнуть потрапити знову і знову. Так і ваша "візитна картка" стане ще одним приводом знову навідатися до вас.

Джерело: gradostroitel.com.ua