Як вести облік будівельних матеріалів

Як вести облік будівельних матеріалів.

Як вести облік будівельних матеріалів.

         У нинішній час вести облік будівельних матеріалів коли робиш ремонт своїми руками вкрай проблематично. Це відбувається тому, що цьому сприяють декілька чинників, які роблять неможливим точний і швидкий облік витрат будматеріалів. В першу чергу це через погану дисципліни, різні відхилення від намічених планів, непередбачених ситуацій, які впливають і на закупівлю матеріалів і їх витрата.

         Щоб уникнути і вирішення цієї проблеми, багато фірм зайняті в сфері будівництва воліють закуповувати матеріали «з коліс». Хоча неможливо таким чином домогтися нормального обліку закупівлі будматеріалів і їх витрати. У цьому випадку керівництво тільки мінімізує ризик покупки тих матеріалів, які рідко або взагалі не застосовуються в будівництві.

         Ще за часів існування Радянського Союзу, була помітна відчутна різниця між постачанням будівельних матеріалів порівняно нашої країни і Японії. Японці зуміли домогтися того, що на будівельний майданчик постачальники доставляли будматеріали в потрібний час і в повному обсязі.

         В цьому питанні педантичність викликала захоплення і навіть «білу» заздрість. Тоді вважали, що в СРСР це абсолютно неможливо, так як не було конкуренції і потреби боротися за клієнта. Ринок зараз змінився і начебто є конкуренція. Але все залишилося як було, тому що психологія вседозволеності і безкарності ще «паразитує» в сфері будівництва.

         Що ж насправді можна такого зробити, щоб знизити витрати, які пов'язані із закупівлями непотрібного товару, витратами або не цільовим застосуванням матеріалів? На початку, потрібно розробити програму, за допомогою якої буде вестися облік. Природно, в будь-якій програмі є свої недоліки і ви їх відчуєте на своїй кишені, але, це трохи краще, ніж кожен день перевіряти співробітників, вселяючи їм не так страх, як своє невдоволення чи презирство і в такому випадку, вже буде не важливо, наскільки правильною є ваша будівельна реклама, адже без правильного обліку будматеріалів, Ви не зможете домогтися – відчутного успіху.

Як вести облік будівельних матеріалів

         Крім того, бухгалтеру важко справляється з урахуванням матеріалів, адже вони для нього є тільки кодами і цифрами в документах, і він легко може переплутати або необхідну партію, або постачальника. Тому ведення обліку найкраще довіряти «господарнику», який спеціально призначений для цієї мети, це стосується і організації закупівель.

         По-друге, потрібно організувати роботу будівельного підприємства таким чином, щоб процеси в основному відбувалися автоматично, без втручання людини.